在坚持校史确定的原则下，校史征集是一项基础、艰巨而又长期的工作。系统全面地收集学校各方面历年来的大量信息，进行科学地分析和评价是建立校史馆的前提。校史征集来源主要有以下三方面：

1、档案馆。档案馆是校史资料的主要来源，它与校史馆的关系非常密切。高校档案有深厚的历史渊源，不仅以传统文化、教学管理、科研成果等主要内容存在，还记载了师生员工在不同历史阶段的英雄壮举、记叙了高校在逆境中艰苦办学的创业历程、记述了名师学者不求名利，

献身教育事业的动人事迹等。档案是校史的基础和依据，校史必须是以真实可靠的档案材料为基础的，而学校各部门、各方面的有价值的材料都存放在档案馆，其真实性有很大保障。此外，档案是随着学校的建立而产生，发展而积累的，它具有历史的传承性； 

2、的特色、荣誉及先进人物事迹。在校史馆建立的征集过程中，向学校院系、党政管理、校办产业等相关部门征集资料也是校史资料积累的重要来源； 

3、老领导及校友。由于老领导和老校友阅历丰富，甚至掌握不少鲜为人知的校史，他们的记忆即是一本活的校史。因此，对他们掌握的资料进行汇总和记载 对校史馆的建设非常重要。从老领导及校友处征集校史，主要依靠调查走访和座谈回顾的方式。

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