1、强化档案文化意识,建立适合自身运行规律的管理机制。
档案作为一种文化载体,对于一个国家、民族的发展有着重大的意义,将档案中储存和积累的文化在社会上广泛传播,并对社会文化发展起到了广泛而深入的影响,证明了档案具有传播文化的功能,是文化传播的重要媒介。今人在不断汲取历史文化精粹的基础上进行新的建设,利用档案创造时代的文化成果,又通过档案为后人的文化构建积淀丰厚的历史文化营养,使原文化产品增加新的价值,从而将文化延续下去,使人类文化自身衍生出独特的历史继承性。有了档案文化意识后,就要按照文化事业自身的运行规律,谋求建立适应档案文化发展的管理机制,克服衙门作风盛行等现象,确立崭新的档案文化工作机制。在公众中树立档案工作的文化形象,在文化建设事业中奠定档案工作的基础地位。
2、强化档案社会文化功能的发挥。
要让档案社会文化功能发挥得淋漓尽致,要做好以下三点:一是扩大档案的接收范围;二是加大档案的开发力度和范围;三是加强档案的社会教育,发挥档案的教化育人作用。利用档案展览、宣传资料等形象,使档案馆真正成为爱国主义、国情教育和吸取文化滋养的基地。
3、储备丰富的档案信息资源。
档案馆文化功能的发挥要以馆藏档案为基础,所以馆藏档案的丰富对档案文化功能有着重要的作用。目前,我国档案馆所保存的档案相对单一,难以有效地满足社会公众多角度全方位的休闲利用需求。为此,档案馆应广泛地征集多种类、多形式、内容涉及多个领域的档案。许多西方发达国家档案馆收藏档案的范围都不仅是政府部门的公文档案,还有许多反映城市历史和建筑艺术的绘画、雕塑、照片以及记载个人资料和家族背景的各种私人档案,甚至还有大量的传单、小报、明信片、邮票等。例如:加拿大国家档案馆设立了艺术品专库,其藏品是反映加拿大历史、城市风貌和地理、建筑的油画、水彩画和肖像画。发达国家的档案馆这种根据社会的不同需要,广泛地征集收藏各种类型的档案资料,构建厚实的档案馆文化基地的经验是值得我们借鉴参考的。
4、提升人员的科学文化素养。
档案工作人员对档案事业的发展起着决定性的作用,是档案事业的核心力量,所以,必须使档案馆的业务工作由具备一定文化素养、科技水平的人来具体操作,从档案的收集整理到最后的编研利用,档案工作人员的素质决定了工作的质量,只有质量的提高,才会有质的飞跃。档案馆要加强人才培养,优化馆内人员结构可采取以下措施:第一,加强对在职人员的继续教育,更新档案人员的知识,与时俱进,利用先进的技术提高工作效率;第二,引进高素质人才,给档案馆注入新鲜血液,带来新的知识与理念;第三,优化人员配置,合理配置人才,使每一位工作人员在适合的岗位上最大限度地发挥自己的能力。
5、开发丰富的档案文化产品。
多种形式的档案文化产品开发,也是档案利用途径多元探索的一种有益尝试。在开发档案文化产品的方法上,要确定可以开发成文化产品的档案内容和“档案副产品”,对所有的开发资源进行统筹规划与安排,确定开发的时间和主次顺序,形成不同层次、不同规模的文化产物。